Information til lejere

Praktisk information for lejere i CCD

Velkommen til CCD – et levende innovations- og udviklingsmiljø midt på VIA Campus i Horsens. Her deler virksomheder, iværksættere og studerende både rammer og idéer, og vi gør vores bedste for, at det skal være nemt at være en del af fællesskabet.

På denne side finder du de vigtigste praktiske oplysninger om hverdagen i huset – fra adgang og parkering til forplejning og teknisk support.

Siden opdateres løbende, så du altid kan finde de nyeste informationer ét sted.

Forplejning & ugens menu

Som lejer i CCD kan du benytte VIA Kantinen på Campus.
Se ugens menu her.

Ønsker du at bestille forplejning til møder eller arrangementer, kan det gøres via VIA’s bestillingsportal, hvor du loger ind med dit NemID:

Bestil forplejning her

Kantinen afregner direkte med din virksomhed.

Hvis der opstår problemer med bestillinglinket, så kan du kontakte kantinen på dette  nummer: 87 55 07 81

Teknisk service & adgangssystem

Som lejer får du udleveret en nøglebrik og en PIN-kode, som bruges til kontorer, mødelokaler og elevatorer.

• PIN-koden skal anvendes før kl. 8.00 og efter kl. 16.00, og afsluttes altid med #.

• Elevatorerne kræver både brik og kode uden for normal åbningstid.

•  Ved mistet nøglebrik eller manglende aflevering ved fraflytning opkræves der et genanskaffelsesgebyr på kr. 250 + moms.

Officesystem & Member Portal
Du modtager separat login til CCD’s online platform, hvor du kan:

• booke mødelokaler

• se aktiviteter og opslag

• finde information om printere og fællesfaciliteter

Wi-Fi
Af sikkerhedshensyn kan kun den person, der er registreret som Contact i Officesystemet, se virksomhedens Wi-Fi-oplysninger i Member Portalen.

Teknisk support
Har du brug for hjælp til adgangsbrik, printer, netværk eller lignende, skriv til info@constructioncenter.dk - hvis det er en hastesag, så ring på 87 55 43 43

Procedure ved nye og fratrædende medarbejdere

For at sikre en smidig opstart, korrekt adgang til huset og et højt niveau af IT-sikkerhed, er det vigtigt, at CCD får besked, når jeres virksomhed ansætter nye medarbejdere – og når medarbejdere fratræder. Nedenstående procedure gælder for alle virksomheder med tilknytning til CCD.

Når I ansætter en ny medarbejder

Når en ny kollega ansættes, skal virksomheden senest én uge før opstart sende en mail til: info@constructioncenter.dk

Mailen skal indeholde følgende oplysninger om den nye medarbejder:

• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• En valgfri 4-cifret kode (bruges til adgang)

Herefter sørger CCD-IT for, at:

• Opretter medarbejderen i officesystemet
• Sikrer korrekt adgang til nøglebrik og bygningen
• Giver adgang til virksomhedens netværk og CCD-printeradgang
• Sikrer, at IT-sikkerhed og adgange er korrekt opsat

⚠️ Det er vigtigt, at vi modtager oplysningerne i god tid. Hvis vi først får besked på selve opstartsdagen, kan vi – af hensyn til planlagte opgaver – ikke garantere, at adgang og IT er klar samme dag.

Når en medarbejder fratræder

Når en medarbejder stopper i virksomheden, skal I straks sende en mail til: info@constructioncenter.dk

Mailen skal indeholde:

• Navn på medarbejderen
• Dato for fratrædelse

Herefter sørger CCD-IT for, at:

• Lukker adgange til systemer og netværk
• Sikrer, at medarbejderen ikke længere har adgang til huset og intranettet

Hvorfor er dette vigtigt?

Proceduren handler ikke kun om praktiske forhold – men i høj grad om IT-sikkerhed og adgangskontrol.

• Hver virksomhed har egne netværk og adgangsrettigheder
• Vi skal altid vide, hvem der har adgang til huset og CCD’s systemer
• Korrekt håndtering er afgørende for datasikkerhed, GDPR og fælles tryghed

Ved at melde ændringer ind rettidigt hjælper I med at sikre, at alle får en god start – og at sikkerheden i CCD er i top.

Adgang til Campus

Dørene til Campus er åbne på hverdage til kl. 16.00. Er dørene lukkede, kan du benytte sidedøren med din adgangsbrik.

Elevatorerne er åbne til 9. etage:

• Mandag–torsdag: 7.30 – 16.00
• Fredag: 7.30 – 14.00

Uden for disse tider skal du bruge adgangsbrik og kode for at komme til kontorerne.

Receptionsservice

Receptionen er bemandet i følgende tidsrum:

• Mandag til torsdag kl. 07.30-15.30
• Fredag kl. 07.30-14.00

Post og pakker kan med fordel hentes i dette tidsrum.

Ferielukning på Campus VIA

Helligdage

• Påskedagene + hverdagene i denne uge (mandag, tirsdag & onsdag)
• Fredagen efter Kristi himmelfart

Sommerferie

• Campus VIA holder sommerferielukket i hele juli måned. Karusseldørene lukkes fredag i uge 27 kl. 12.00 og åbner igen mandag første hele uge i august.

Jul og nytår

• Lukket imellem jul og nårtår. 

  Karusseldørene er lukkede fra d. 23. december kl. 12.00. De åbnes igen fredag d. 2. januar fra kl. 7.00-17.00. Både studerende og medarbejdere har som vanligt adgang til Campus med chip.

  Receptionen er lukket fra d. 23. december kl. 12.00 og frem til mandag d. 5. januar kl. 7.30.

  Parkeringskontrollen er afmeldt på VIAs pladser nr. 55 - 320 fra og med den 23. december til og med den 2. januar.

  Post og pakker Campus er lukket for modtagelse af post og pakker fra tirsdag den 23. december kl. 12.00 til den 2. januar 2025. 

Adgang til campus i ferieperioderne sker via sidedørene ved indgangene – husk din adgangschip, som bruges til at låse op.

Kantinen i stueetagen holder lukket i disse perioder.

Servicefaciliteter (Facility Management) holder også lukket. Det betyder, at du i denne periode selv skal tage imod pakker i leveringsområdet. Brug din nøglebrik og aftal et ca. ankomsttidspunkt med fragtmanden – eller bed om at blive ringet op en halv time før ankomst. Alternativt kan du få pakker leveret på en anden adresse.

Fejl og henvendelser i ferieperioden:

• Hvis din henvendelse ikke haster, skriv til: viaservice@via.dk

• Hvis der opstår en nødsituation, kontakt VIAs vagttelefon: 87 55 01 04
  (OBS: må kun bruges ved akutte situationer)

Husorden og praktiske retningslinjer for lejere

For at sikre et godt, professionelt og velfungerende miljø for alle lejere i CCD, gælder nedenstående husordensregler. Reglerne er et bilag til lejekontrakten og skal overholdes af både lejere og deres medarbejdere samt gæster.

Orden, fællesarealer og mødelokaler

• Arbejdspladser, fællesarealer og mødelokaler skal altid efterlades ryddelige og klar til brug for næste lejer.
• Der skal udvises respekt for stillezoner og fællesarealer.
• Bookingregler for mødelokaler skal overholdes.

Køkkenfaciliteter

• Køkkenet skal efterlades ryddeligt efter brug.
• Brugt service skylles af, inden det sættes i opvaskemaskinen.
• Fødevarer med kraftig lugt skal fjernes fra køleskabet.

Parkering

• Parkering kræver digital registrering på 9. etage ved ankomst, medmindre lejer har en fast lejet parkeringsplads.
• Der er 3 timers gratis parkering ved korrekt registrering.
• CCD kan ikke hjælpe med parkeringsbøder, der skyldes manglende eller forkert registrering.

Særligt udstyr

• Anvendelse af særligt udstyr, der medfører øget støj eller varme, kræver forudgående skriftlig godkendelse fra CCD.

Sikkerhed og adgang

• Regler for brandsikkerhed og adgangskontrol skal altid overholdes.

Gælder også ved mødelokaler og events

Husordensreglerne gælder ikke kun for faste lejere, men også ved leje af mødelokaler samt ved afholdelse af arrangementer og events – herunder leje af Sandboxen. Det er arrangørens ansvar at sikre, at deltagere, gæster og eventuelle samarbejdspartnere overholder reglerne under opholdet i CCD.

Såfremt opvaskemaskinen ikke fungerer som følge af tilstopning med madrester, og dette kan henføres til manglende afskylning af service, forbeholder CCD sig retten til at eftersende en regning for udbedring.

Parkering

For gæsteparkering læs mere her.

• Der er digital gæsteregistrering ved ankomstområdet på etage 09.

• Der tilbydes 3 timers gratis parkering, forudsat korrekt registrering.

• Det er på eget ansvar at sikre korrekt registrering. CCD kan ikke hjælpe i tilfælde af parkeringsbøder.

Hjertestartere

Der er opsat hjertestartere på Campus.

Beredskabsplan

Actioncard for beredskabsplan finder du HER.

Beredskabsplanen finder du HER.

Samarbejde med de studerende

Ønsker du et samarbejde med nogle studerne enten fra VIA eller DANIA - så læs mere her.